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如果存放在普通柜子或者是架子上面，那么在以后查找的时候则更加困难，而且非常麻烦，但是如果我们使用智能密集架，那么就非常方便了。因为智能密集架的每层都有一个明确的标志，这样在我们查找的时候更加方便。智能密集柜的四脚是不是平稳的，我们只需要将其摆放在地上晃一晃就可以了，因为有的智能密集柜稳固性不是非常好。
而这种柜子的承受重量的能力都是非常的强的，一般都是在六千千克左右，这对于存放资料来说明显是很够用的。并且我们都知道，如果我们需要用到哪个档案，在柜子里面找到他是非常麻烦的一件事情但是如果你用上这种柜子之后，这个事情就变得没有那么麻烦了。